Les enseignants de l’Université de Bourgogne peuvent effectuer une mission d’enseignement dans une université ou un établissement européen partenaire dans le cadre d’un accord bilatéral Erasmus prévoyant cette mobilité enseignante.
Il s’agit de dispenser des cours ou de donner une conférence, le minimum de la durée de l’enseignement étant de 5h hebdomadaires. Les enseignements effectués doivent s’intégrer dans le programme officiel de l’établissement partenaire.
Conditions pour participer à une mobilité d’enseignement Erasmus
- Etre employé par l’UB (les vacataires peuvent effectuer une mobilité Erasmus mais dans la limite des dates figurant sur le contrat de vacation).
- Partir sur un accord bilatéral en cours de validité entre l’uB et l’université d’accueil.
Modalités pour participer à une mobilité d’enseignement Erasmus
- Sous réserve de l’accord de sa composante et du pôle Relations Internationales, le missionnaire peut effectuer une mobilité d’enseignement d’une durée d’une à plusieurs semaines.
- Le financement de la mission d’enseignement est forfairaire :
Une allocation forfaitaire de 700 euros sera versée pour toute mission d’enseignement effectuée sur présentation des justificatifs de frais de voyage : factures, reçu, titre de transport, photocopie du visa, carte d’embarquement, preuve de paiement….
L’allocation Erasmus est une aide financière qui n’a pas pour vocation de prendre en charge le coût total de la mobilité : le missionnaire peut solliciter un financement complémentaire auprès de sa composante de rattachement.
Procédure à suivre par l’enseignant
1 - Avant la mission d’enseignement envisagée
- Consulter Frédérique Laheurte, Pôle Relations Internationales, Bureau R30, pour vérifier l’existence d’un accord en cours de validité pour la mobilité souhaitée.
- Faire une déclaration d’intention de mission STA pour une seule destination, pour plusieurs destinations, au Pôle Relations internationales, accompagnée du contrat d’enseignement Erasmus en deux exemplaires originaux au minimum deux mois avant la date prévue de la mission, et au plus tard le 31 janvier 2012 pour les mobilités de l’année 2011-2012 (période de juin 2011 à septembre 2012 compris)
- Après réception de l’accord des Relations internationales :
◊ établir auprès de la composante de rattachement une demande d’ordre de mission spécifique couvrant le séjour prévu et une demande d’autorisation d’absence signée par le Directeur de la composante
◊ Retourner l’ensemble des documents originaux à :
Université de Bourgogne
Maison de l’Université
Pôle Relations Internationales
Bureau R30
Esplanade Erasme
BP 27877
21078 Dijon cedex France
2 - Au retour de la mission STA
L’enseignant doit impérativement retourner à Frédérique Laheurte :
- L’attestation de présence (fournie avec le contrat Erasmus) signée et complétée par l’établissement d’accueil à la fin du séjour.
- Un rapport détaillé du séjour (modèle fourni avec le contrat Erasmus)
- TOUS les JUSTIFICATIFS de frais de voyage
Attention : Les dossiers incomplets ne pourront être traités ni donner lieu au versement de l’allocation.
