<
Aller au menu Aller au contenu Aller à la recherche

Carte multiservice – Pass UBFC

Carte multiservice – Pass UBFC

Elle permet :

Elle est dotée d’une technologie sans contact grâce à la nouvelle monétique Izly du CROUS pour faciliter la vie universitaire en Bourgogne et Franche-Comté. D’une durée de vie non limitée. Plus d'infos sur Izly : https://mon-espace.izly.fr/home/faq

IMPORTANT :

Si vous avez déjà accès à votre compte informatique de l'uB et à votre messagerie électronique @u-bourgogne.fr, veuillez consulter la version complète (intranet) de cette page. Dans le cas contraire, voici les informations vous permettant de préparer votre demande de carte :

Obtenir une carte

Vous êtes :

Étudiante | Étudiant

Vous êtes éligible à l'obtention d'une carte comportant la mention « ÉTUDIANT/STUDENT »

Prenez contact avec le service scolarité de l'UFR/École/Institut où vous avez réalisé votre inscription administrative principale ou, le cas échéant, avec le Pôle International, le CIEF ou le SEFCA.

Doctorante | Doctorant

Vous êtes éligible à l'obtention d'une carte comportant la mention « ÉTUDIANT/STUDENT ».

Prenez contact avec le Bureau des Études Doctorales du Pôle Recherche pour faire établir votre carte.

Stagiaire

Vous êtes inscrit(e) dans un établissement français de l'enseignement supérieur, extérieur à la COMUE Bourgogne-Franche Comté, et vous effectuez un stage au sein d'un laboratoire de recherche de l'uB.

Vous êtes éligible à l'obtention d'une carte Pass'uBFC comportant la mention « Personnel Hébergé » afin de conserver l'accès aux services étudiants pendant votre stage (restauration CROUS, notamment).

Adressez-vous à la personne qui encadre votre stage au sein de l'établissement, qui effectuera les démarches nécessaires (cf. section « Personnel Hébergé » sur cette page).

Personnel de l'uB

Vous êtes personnel contractuel ou titulaire de l’uB (BIATSS ou enseignant-chercheur) et vous avez déjà reçu le courriel automatisé de la direction du numérique dont l’objet est « Création de votre compte informatique à l’Université de Bourgogne ».

Si vous êtes enseignant vacataire, vous devez également avoir reçu le courriel automatisé vous confirmant la validation de votre dossier SAGHE.

Quel que soit votre statut, votre carte Pass’uBFC ne peut matériellement être fabriquée

  • moins de 24h après que vous ayez reçu le|les courriels précité|s ;
  • moins de 24h après que la date de votre prise de poste ne soit échue.

Vous êtes éligible à l’obtention d’une carte professionnelle Pass’uBFC comportant les mentions « PERSONNEL/STAFF » et l’une des mentions complémentaires suivantes :

  • Personnel Administratif ;
  • Personnel de Bibliothèque et Musée ;
  • Personnel Chargé d’Enseignement ;
  • Personnel Chercheur ;
  • Personnel Enseignant ;
  • Personnel Enseignant Cherch. Hosp. ;
  • Personnel Enseignant Chercheur ;
  • Personnel Médical et de Santé ;
  • Personnel Technique.

NB : si vous êtes affecté|e à l’un des campus délocalisés, prenez attache auprès du Responsable Administratif dont vous dépendez pour connaître les modalités d’organisation de la délivrance des cartes Pass’uBFC et de gestion du contrôle d’accès sur votre campus.

Dès que vous aurez activé votre compte informatique de l’uB et pris votre poste depuis au moins 24h :

  • préparez une photographie numérique conforme (reportez-vous à la section « Fournir une photographie numérique conforme » ci-après sur cette page) ;
  • prenez contact par courriel avec le Pôle des Affaires Juridiques et Institutionnelles via l’adresse fonctionnelle dédiée « cms-demat@u-bourgogne.fr » et intégrez les élément suivants dans votre courriel :
    • votre nom d’usage (et votre nom patronymique s’ils diffèrent) et votre prénom ;
    • votre statut (personnel BIATSS, enseignant-chercheur, titulaire, contractuel, vacataire) ;
    • votre type de demande : 1ère demande, renouvellement suite à changement de statut, d’état-civil, à une perte ou à un vol ;
    • une adresse postale sur le campus (composante/laboratoire/pôle/service + bâtiment + numéro de la pièce où se trouve votre bureau ou nom d’une personne bien identifiée des équipes locales) afin que votre carte vous soit adressée via le service de vaguemestre et ne s’égare pas ;
    • votre photographie numérique conforme, en pièce jointe.

NB :

  • La procédure est entièrement dématérialisée ; vous ne devez donc pas vous rendre à la maison de l’université ;
  • Pour des raisons de sécurité, votre carte ne pourra pas vous être envoyée à votre adresse postale personnelle, mais uniquement à une adresse postale sur le campus.

Personnel Hébergé

Vous êtes éligible à une carte professionnelle Pass'uBFC comportant les mentions « PERSONNEL/STAFF » et « Personnel Hébergé » si :

Vous êtes personnel contractuel ou titulaire et travaillez pour l'une des entités suivantes :

  • CEA ;
  • CHU de Dijon ;
  • Cité de l'Alternance ;
  • CNRS ;
  • INRA ;
  • INRAP ;
  • INSERM ;
  • Ministère de l'Agriculture ;
  • SAYENS.

ou si

Vous appartenez à l'une des catégories de personnels suivantes :

  • Bénévole ;
  • Chargé(e) de mission ;
  • Chercheur associé ;
  • Enseignant/chercheur émérite ;
  • Intervenant extérieur MEEF ;
  • Partenaire privé ;
  • Personnel d'association ;
  • Personnel mis à disposition ;
  • Post-doctorant ;
  • Président honoraire ;
  • Stagiaire présent pendant plusieurs mois ;
  • Volontaire du service civique.

Suivez la procédure d'entrée|maintien dans le système d'information RH et après confirmation de votre entrée|maintien par le service instructeur de votre demande, reportez-vous au §3 de la section « Personnel de l'uB », présente sur cette page.

NB : Vous pouvez identifier votre correspondant informatique de proximité (information à renseigner dans le formulaire d'entrée|maintien dans le SIRH) en consultant la liste des CORINFO, sur l'intranet.

Membre d'un autre établissement de la COMUE

Carte multiservice Pass'uBFC

Par défaut, votre carte Pass'uBFC émise par un autre établissement de la COMUE n'est pas reconnue dans le contrôle d'accès de l'uB.

Prenez contact avec le Pôle Patrimoine (frederic.huguet@u-bourgogne.fr) afin de demander l'enrôlement de votre carte dans le contrôle d'accès de l'établissement.

Visiteuse | Visiteur

ATTENTION : Si vous avez signé un contrat de travail avec l'université de Bourgogne, vous n'êtes pas éligible à une carte « visiteur » mais à une carte « personnel ».

Vous êtes éligible à une carte comportant la mention « VISITEUR » (nominative ou non, selon la durée et la fréquence de vos séjours dans l'établissement).

Adressez-vous à votre interlocuteur officiel au sein de l'établissement. Ce dernier réalisera les démarches nécessaires auprès des responsables du contrôle d'accès des périmètres et bâtiments auxquels vous avez besoin d'accéder.

Fournir une photographie numérique conforme :

La photographie doit être récente, la carte Pass'uBFC étant un titre d'identité permettant de justifier de votre présence sur le campus.

La photographie sera imprimée sur la carte et peut être réalisée en utilisant (par ordre de préférence pour l'obtention d'une photo de qualité) :

  1. un téléphone mobile multifonction (smartphone)
    NB : nous vous recommandons vivement cette option, car le « selfie | égoportrait » est le moyen le plus simple et rapide d'obtenir une photographie conforme ;
  2. une tablette ou un appareil photo numérique ;
  3. une webcam d'ordinateur.

Elle doit ensuite être transmise par courriel.

NB : À compter du mois d'octobre 2021, les photographies papier numérisées ne sont plus acceptées.

Pour être conforme, la photographie doit également répondre à un certain nombre de critères :

Colorimétrie

La photographie

  • doit être en couleurs ;
  • ne doit PAS avoir été modifiée par des filtres photographiques.

Prise de vue

Il est recommandé de se positionner dos à une surface de couleur unie (un mur blanc, par exemple) en adoptant une posture neutre mais souriante.

Astuce : selon une étude linguistique internationale réalisée pour le compte de Nikon, la prononciation de la locution française « ouistiti » est la plus susceptible de générer une posture souriante sur une photographie.

Cadrage

Il est nécessaire de ne pas cadrer la photo trop près du visage afin de conserver une marge suffisante et symétrique des 4 côtés. 

NB : si le cadrage n'est pas suffisamment large, la photographie comportera des zones teintes en noir (le cadre de capture de la photographie dans l'application de production  des cartes étant homothétique) et votre visage sera tronqué sur les côtés adjacents.

Format du fichier

IMPORTANT :

  • le format PDF ne doit PAS être utilisé (perte de qualité liée à la compression de l'image) ;
  • La photographie ne doit PAS être insérée dans un document bureautique Word .DOCX (perte de qualité liée à la compression de l'image).

Tout l'agenda

  1. 10 Jan.au30 Sep.

    Candidatures pour le programme PAUSE destiné aux scientifiques et aux artistes-enseignants étrangers en exil

  2. 15 Fév.au15 Mai.

    Candidatures pour partir à l’étranger dans le cadre d’un échange

  3. 15 Fév.au15 Mai.

    Candidatures des étudiants internationaux en échange

  4. 03 Mar.au20 Mai.

    Lignes invisibles

    atheneum, centre culturel de l’université de Bourgogne
  5. 14 Mar.au31 Déc.

    Exposition : les origines du campus Montmuzard

    Bâtiment Sciences Gabriel – Dijon
  6. Tout l'agenda
kc_data:
a:8:{i:0;s:0:"";s:4:"mode";s:2:"kc";s:3:"css";s:0:"";s:9:"max_width";s:0:"";s:7:"classes";s:0:"";s:9:"thumbnail";s:0:"";s:9:"collapsed";s:0:"";s:9:"optimized";s:0:"";}
kc_raw_content:
ao_post_optimize:
a:5:{s:16:"ao_post_optimize";s:2:"on";s:19:"ao_post_js_optimize";s:2:"on";s:20:"ao_post_css_optimize";s:2:"on";s:12:"ao_post_ccss";s:2:"on";s:16:"ao_post_lazyload";s:2:"on";}

Log In

Create an account

Centre de préférences de confidentialité

      Necessary

      Advertising

      Analytics

      Other